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一些数据：
  
  

  （5）人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。

  （6）每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。

  （7）平均每天，全国有170000，000 个会议。

  （8）95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

  （9）如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

  （10）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。

  （11）过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。

  （12）一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。

  （13）平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。

  （14）参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。

  （15）10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。

  （16）60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。

  （17）上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。  

  （18）形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。

  （19）爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 – 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。

  （20）25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。

  （21）我们感到要发生的事情95%不会发生。

  （22）每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。

  （23）三分之一的人每年调换工作1次。

  （24）五分之一的人一年搬家一次。

  （25）70% 的人希望拥有自己的公司。

  （26）75% 的人都说自己太累。

  （27）上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。

  （28）80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。

  （29）受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。

  （30）善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

  （31）时间管理当中最有用的词是不。

  （32）企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

  （33）企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

  （34）做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

  （35）如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。

  （36）花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。  

  （37）20/80 规律。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。

  （38）我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。

  （39）上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。

  （40）我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。 三、时间管理的十大关键

（五）第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

  （六）第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心–绩效<=>晋升）

  （七）第七个时间管理的关键：要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

  （八）第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

    （九）第九个时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

  （十）第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?
四、时间管理的一些理论

    5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。

    6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。

    7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。
   
    8. 学会委派别人做事。

    9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。

    10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

    11. 避免完美主义。记住80/20 定律。

    12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

    13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。

    14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。

    15. 聚精会神地做手头的事情。

    16. 处理重要事情时，使用大块的时间。

    17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。

    18. 文书工作争取只处理一次。

    19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。

    20. 第一次就做好。